Unterschiede
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screens:verarbeitungstaetigkeit_detail [2017/09/20 09:14] mike |
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====== Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit ====== | ====== Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit ====== | ||
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===== Beschreibung ===== | ===== Beschreibung ===== | ||
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==== 1 - Hauptmenü ==== | ==== 1 - Hauptmenü ==== | ||
- | * **Applikationen**: Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu | + | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Applikationen| Datenanwendungen]]**: Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu |
- | * **Datenempfänger**: Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger, die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen | + | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Datenempfaenger|Kategorien von Empfängern]]**: Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger, die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen |
- | * **Personengruppen/Datenarten**: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden | + | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Personengruppen|Kategorien Betroffener/personenbezogene Daten]]**: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden |
- | * **Kameras**: Wenn der Typ "Videoanwendung" ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden | + | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Kameras|Kameras]]**: Wenn der Typ "Videoanwendung" ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden |
- | * **Dokumente**: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen | + | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Dokumente|Dokumente]]**: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen |
- | * **Archiv**: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt | + | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Archiv|Archiv]]**: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt |
+ | * * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Export|Exportieren]]**: Sie können die Verarbeitungstätigkeit komplett als Excel - Datei exportieren | ||
==== 2 - Detailbereich ==== | ==== 2 - Detailbereich ==== | ||
Zeile 21: | Zeile 21: | ||
* **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit | * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit | ||
+ | * **Gruppe**: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung | ||
* **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten) | * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten) | ||
* **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen | * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen | ||
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* **Anmerkungen**: Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit | * **Anmerkungen**: Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit | ||
* **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird. | * **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird. | ||
+ | * **Löschfrist**: Die Standard - Löschfrist für die Verarbeitungstätigkeit. Kann in Betroffenengruppen oder Datenkategorien überschrieben werden | ||
+ | * **Löschfrist Start:** Der Standard - Startzeitpunkt wann die Löschfrist zu laufen beginnt. Kann in Betroffenengruppen überschrieben werden. | ||
=== Typen der Verarbeitungstätigkeit === | === Typen der Verarbeitungstätigkeit === | ||
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Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen. | Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen. | ||
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+ | Wenn Sie eine besondere Datenkategorie aktivieren, erscheinen die möglichen Begründungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Hier können Sie dann die zutreffenden Begründungen anhaken. | ||
{{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}} | {{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}} | ||
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- | ==== 5 - Datensicherheitsmaßnahmen ==== | ||
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- | Um die personenbezogenen Daten zu schützen, sind Sie als Unternehmen verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu treffen. Sie müssen alle angeführten Punkte erfüllen und anhaken, um die Datensicherheit ausreichend zu gewährleisten. | ||
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