Unterschiede
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import:import_export_it_anwendungen [2020/02/19 08:28] mike |
import:import_export_it_anwendungen [2020/02/19 08:48] mike |
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- | ====== Datenimport von IT Anwendungen aus Excel - Datei ====== | + | ====== Datenimport und -export von IT Anwendungen aus Excel - Datei ====== |
Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Die erste Zeile muss dabei die Überschriften enthalten. Die Reihenfolge der Felder ist nicht definiert. | Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Die erste Zeile muss dabei die Überschriften enthalten. Die Reihenfolge der Felder ist nicht definiert. | ||
Zeile 74: | Zeile 74: | ||
Wenn Sie selbst Technologien in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Technologie verwenden. | Wenn Sie selbst Technologien in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Technologie verwenden. | ||
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+ | === Speicherort === | ||
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+ | Der Speicherort an dem die personenbezogenen Daten abgelegt werden. Folgende Werte sind möglich: | ||
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+ | * ''stor_cloud'': Daten liegen in der Cloud | ||
+ | * ''stor_server'': Daten liegen am Unternehmensserver | ||
+ | * ''stor_mobilestorage'': Daten liegen auf einem mobilen Datenträger | ||
+ | * ''stor_notebook'': Daten liegen am Notebook | ||
+ | * ''stor_mobiledevice'': Daten liegen auf einem mobilen Gerät (Handy, Tablet, etc) | ||
+ | * ''stor_archive'': Daten liegen im Archiv (Raum) | ||
+ | * ''stor_other'': Daten liegen wo anders | ||
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+ | Wenn Sie selbst Speicherorte in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Speicherorte verwenden. | ||
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+ | === Betroffene === | ||
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+ | Hier können Sie eine kommagetrennte Liste der Betroffenenkategorien angeben. Die Liste startet mit "pg:" und danach folgen folgende numerische Werte: | ||
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+ | * ''0'': Kunde | ||
+ | * ''1'': Lieferant | ||
+ | * ''2'': Mitarbeiter | ||
+ | * ''3'': Patient | ||
+ | * ''4'': Bewerber | ||
+ | * ''5'': Angehörige | ||
+ | * ''6'': Interessent | ||
+ | * ''7'': Arbeitgeber | ||
+ | * ''8'': Geschäftspartner | ||
+ | * ''9'': Organe | ||
+ | * ''10'': Besucher | ||
+ | * ''11'': Kinder/Jugendlicher | ||
+ | * ''12'': Mitglied | ||
+ | * ''13'': Ehrenamtliche | ||
+ | * ''14'': Teilnehmer | ||
+ | * ''15'': Bewohner | ||
+ | * ''16'': Mandatsträger | ||
+ | * ''17'': Verband | ||
+ | * ''18'': Mandant | ||
+ | * ''19'': Beschäftigter | ||
+ | * ''99'': Andere | ||
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+ | Wenn in der Anwendung beispielsweise Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und Ehrenamtlichen verarbeitet werden, würde der Wert ''pg:4,2,13'' lauten. | ||
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+ | === Datenkategorien === | ||
+ | |||
+ | Kommagetrennte Liste von Datenkategorien die verarbeitet werden | ||
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+ | === Empfänger === | ||
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+ | Kommagetrennte Liste der Empfänger die die Daten bekommen | ||
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+ | === Löschfrist Monate === | ||
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+ | Anzahl Monate nach denen die Daten gelöscht werden. | ||
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+ | === Löschfrist Start === | ||
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+ | Eine Beschreibung des Ereignisses, das die Frist zur Löschung starten lässt, | ||
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==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ==== | ==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ==== |